Liebe Heiratswillige! Nach mehreren Jahren Tätigkeit in der Gastronomie, einem Kabarett-Theater und einem Veranstaltungs-/Künstlermanagement, hat sich Verena Krämer von mr. & mrs. Hochzeitsplaner als ausgebildete Veranstaltungskauffrau selbstständig gemacht. Ihr Einfühlungsvermögen und die Belastbarkeit...
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Marissa Barth, Hochzeitsplanerin mit Herz und Liebe zum Detail.
Für mich bedeutet Liebe gemeinsam nach vorne zu schauen, Humor an grauen Tagen nicht zu verlieren, gegenseitige Unterstützung und gemeinsame Pläne die zusammen schweißen.
Natürlich ist das Gefühl der anfänglichen Verliebtheit etwas...
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Im Mittelpunkt einer jeden Hochzeit steht das Brautpaar mit seinen ganz individuellen Wünschen. Mit Stil, Liebe zum Detail und einem Netzwerk führender und zuverlässiger Dienstleister ist es mein Anspruch diesen Traum für jedes Paar wahr werden zu lassen und die perfekte Hochzeit für Sie zu kreieren. Dabei...
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KISS FROM FLEUR STEHT FÜR SIGNATURE WEDDING STYLING UND EVENT PLANNING VON INDIVIDUELLEN UND EXKLUSIVEN DESTINATION WEDDINGS IN GANZ EUROPA.
Mit zeitloser Ästhetik und einem einzigartigen Design gestaltet Anna-Jill in ihrer eigenen Handschrift außergewöhnlich glamouröse Hochzeiten, die das Herz...
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Liebes Brautpaar,
Ihr habt den Partner fürs Leben gefunden und möchtet Eure Liebe nun mit einer einzigartigen und unvergesslichen Hochzeitsfeier besiegeln?
Ich helfe Euch dabei, Eure Träume und Vorstellungen in ein stimmiges Konzept zu verwandeln. Ich bringe Euch mit den für Euch perfekten Dienstleistern...
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Alt Blau Geborgt Weddings ist eine Hochzeitsplanungsagentur, geführt durch Merle Schnug. Wir zeichnen uns durch freundschaftliches Beiseitestehen, zielorientiertes Denken und Stilsicherheit aus.
Zu unseren Dienstleistungen gehören sowohl kleine Hilfestellungen, wie die Budgetierung oder die Strukturierung...
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Genießen Sie Ihr Fest von ganzem Herzen
Seit 10 Jahren plane, designe und koordiniere ich private Meilensteine- ob mit 2 oder 200 Gästen. Heiratsanträge, Verlobungen, Hochzeiten, Babyparties, Taufen, Geburtstage, Jubiläen, Hochzeitstage, Abschlussfeiern... Wenn Freunde und Familie zusammenkommen,...
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Who’s Wedding ist Ihr Hochzeitsplaner für exklusive und moderne Hochzeiten in ganz NRW. Als Wedding-Planner und Event-Designer können wir Ihre Vorstellungen genau realisieren. Who’s Wedding zeichnet sich durch Trendbewusstsein, Professionalität und Stilsicherheit aus.
Wir planen Ihre Hochzeit in...
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Willkommen bei Ereignisreiche EVENTS, Ihrem Ansprechpartner für Events aller Art. Vom Ersten Kontakt bis zur gelungenen Veranstaltung sind wir für Sie zwischen Köln, Düsseldorf und sogar Mallorca im Einsatz. Wir haben die Komplettlösung immer dabei und bewahren einen kühlen Kopf, damit Sie Ihren Moment...
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SOHO WEDDINGS lässt Hochzeitsträume wahr werden und macht Ihren großen Tag zum unvergesslichen Highlight. Individuell und persönlich planen wir gemeinsam Ihren besonderen Tag, den Sie mit unserer Unterstützung entspannt genießen können – wie auch die Zeit davor!
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Empathisch, warmherzig und ehrlich begleite ich euch bei den Hochzeitsvorbereitungen.
Immer an eurer Seite mit einem beruhigenden Wort und erfahrenen Tipps. Lösungsorientiert, pragmatisch und zielstrebig plane ich eure Hochzeitsfeier, damit ihr Vorfreude genießen könnt.
Katharina Gronwald Hochzeitsplanung...
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ANYTHING BUT „JUST ANOTHER“ WEDDING!
Am Anfang der Hochzeitsplanung stehen oft unzählige Fragen und große Unsicherheit.
Ich kenne die Antworten auf eure Fragen & verstehe eure Sorgen rund um die perfekte Hochzeit. Wo Vorfreude, Panik & Reizüberflutung sich die Hand geben komme ich ins...
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Fürsorglich kümmere ich mich darum, dass Ihr als Brautpaar nicht nur Eure Hochzeit, sondern auch die schönen Seiten der Vorbereitungszeit genießen könnt. Das Herzstück der Planung seid Ihr mit Eurer Liebe, Eurer Geschichte und Eurer Individualität. Ich möchte Euch kennen lernen, um mit Euch gemeinsam...
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Sagt Ja plant Hochzeiten, die einfach glücklich machen.
Individuell. Kreativ. Stressfrei.
Seit über 16 Jahren ist das Team von Sagt Ja begeisterter Verheirater. Mit Leidenschaft, Professionalität, Detailverliebt und Engagement bis zum Umfallen, wird sich für die Paare und die Erfüllung ihrer Träume...
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Ciao!
Ich bin Maria Stiletto - Hochzeitsplanerin aus Köln.
Seit 2013 begleite ich Hochzeitspaare, die entspannt ihre Hochzeit planen und ausgelassen feiern möchten.
Ciao, Maria! steht für einzigartige Feiern. Unverkennbar persönliche Feste, die euch als Hochzeitspaar in den Mittelpunkt rücken....
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Die besten Weddingplanner aus Nordrhein-Westfalen - Gewinner
Anerkannt mit den renommiertesten Auszeichnungen für Hochzeiten - die einzigen Auszeichnungen von Profi zu Profi
Der ultimative Ratgeber für die Suche nach einem Hochzeitsplaner in NRW
Es ist gar nicht so einfach den perfekten Wedding Planner zu finden! Wir zeigen Euch worauf Ihr bei der Auswahl Eures Hochzeitsplaners in Nordrhein-Westfalen achten solltet!
Als Hochzeitsplanerin bin ich zeitgleich „Mädchen für alles“ und Projektmanagerin. In der Regel fängt die Planung mit der Locationsuche an. Für jedes Paar suche ich nach ganz individuellen Kriterien und im Wunschzeitraum die Traumlocation für ihre Hochzeit.
Im nächsten Schritt empfehle ich sämtliche Hochzeitsdienstleister, von der Stylisten, über Live Musik, Hochzeitstorte bis hin zu Video- und Fotografen.
Auch hier lege ich viel Wert auf die persönliche Note. Passend zum Budget, zum Stil und bestenfalls auch menschlich sollten die empfohlenden Dienstleistenden ein Match mit dem Hochzeitspaar sein.
Das Weddingdesign, oder auf deutsch: Dekokonzept entwickle ich gemeinsam mit meinen Paaren in einem 2 stündigen Kreativ-Workshop und setze es anschließend mit passenden Partnern für Floristik und Dekoartikel um.
Außerdem unterstütze ich bei der Zeitplanung des Hochzeitstages, behalte das Budget im Blick und bin Ansprechpartnerin für alle Belange der Hochzeitsvorbereitung.
Am Tag der Hochzeit sorgen wir im Team aus mindestens 2 Personen für einen reibungslosen Ablauf und ziehen im Hintergrund alle Fäden.
Wir sind so etwas, wie die Regisseure, während die Hochzeitspaare die Hauptrolle spielen. Vorab werden Absprachen mit allen Dienstleistenden getroffen: Technische Anforderungen, Details zur Anlieferung und Abholung und auch der Zeitplan wird durchgegangen. Auch die Trauzeugen werden beim Tagesablauf mit einbezogen und alle Reden und Darbietungen vorbereitet und in den Zeitplan eingebettet. Ein „Notfallkoffer“ enthält viele Kleinigkeiten für unterschiedlichste Vorkommnisse, von Ersatzstrumpfhosen, über Haarklammern, Blasenpflaster uvm.
Die Hochzeit ist vorbei, aber die Arbeit der Weddingplannerin noch lange nicht.
Wenn das Hochzeitspaar mit seinen Gästen beim Frühstück sitzt und den Hochzeitstag Revue passieren lässt, bauen wir in der Location die Deko ab und packen alle Dinge zur Abholung für die Beiden zusammen.
Die Rechnungen werden geprüft, bevor das Paar diese zur Bezahlung erhält.
Damit das Ende der Planung nicht mit dem Hochzeitstag am Höhepunkt endet, treffe ich meine Paare zum After Wedding Coffee– Wie geht es ihnen nach dem großen Tag? Wie ist das Fazit? Gibt es Kritikpunkte? Ein wichtiger Termin um abzuschließen und aus kleinen Fehlern zu lernen und sich immer weiter zu verbessern.
Oft ist es einfach ein schwelgen in Erinnerungen an einen traumhaften Tag.
Zankyou Tipp: Da das Planen einer Hochzeit ein sehr persönlicher und oftmals auch sehr emotionaler Prozess ist und da Euch der Hochzeitsplaner in dieser ganzen Zeit beratend zur Seite steht (mindestens 1 Jahr vor dem Hochzeitstermin), Eure Familie (und Trauzeugen) kennenlernen wird, Ihr Euch sicherlich mehrmals im Monat mit ihm treffen werdet und im ständigen Austausch mit ihm steht, ist es unausweichlich, dass Ihr eine sehr enge und meist sogar freundschaftliche Beziehung zueinander aufbauen werdet. Ihr solltet Euch daher also von Anfang an wohl in seiner Gegenwart fühlen und ihm vertrauen können.
Welche Leistungen sind normalerweise in den Paketen enthalten?
Ein Full-Service-Paket (All-Inclusive-Paket) beinhaltet im Normalfall folgende Dienstleistungen:
Konzepterstellung für Eure Hochzeit (inkl. Farbkonzept, Dekorationskonzept, „roter Faden“)
Erstellung von Timings und Budgets
Planung, Vermittlung und Buchungen von allen Dienstleistern (u.a. Location, Catering, Papeterie (Einladungsmanagement, Hochzeitswebseite),
Kommunikation mit und Kontrolle von externen Dienstleistern (Terminierung, Begleitung und Beratung bei den Dienstleisterterminen, Kontrolle der
Arbeitsabläufe, Vertragskontrolle des Dienstleistungsangebotes, Prüfen von Kostenvoranschlägen)
Planung und Organisation Eurer Zeremonie oder Feierlichkeit (Themen-, Ablauf- und Personalplanung, Erstellung von Tischplänen, Raumkonzepten etc.)
Gästemanagement (Ansprechpartner für alle Gäste, Druckunterlagenberatung, Versand der Einladungen, Verwaltung der Gästeliste, Ideenratgeber für Angehörige, Trauzeugen, Freunde und Hoteloptionierungen etc.)
Festtagsbetreuung (inkl. Vorab-Check der Location, Dekoration, meist sogar Aufbau des Mobiliars vor Ort, Koordination der Dienstleister am Veranstaltungstag, Überwachung des Ablauf- und Zeitplans, Ansprechpartner für alle Beteiligten, Gästebetreuung und ggf. Überwachung von Abbau des Equipments)
After-Event-Service (Entsorgung, Rechnungswesen, Feedbackgespräche und ggf. Flitterwochenorganisation)
Das oben beschriebene Leistungspaket ist eine „Full Service Hochzeitsplanung“, viele PlanerInnen bieten auch Teilleistungen an, wie z.B. ausschließlich Dekorationsservice, oder Begleitung als Zeremonienmeister oder auch Weddingdaymanager genannt.
Manchmal gibt es die Option die Locationsuche einzeln zu buchen, oder sich Dienstleistende empfehlen zu lassen.
Auch Workshops in denen die Paare von der Expertise der PlanerInnen profitieren können für ihre selbstgeplante Hochzeit werden angeboten.
Teilpakete könnten z.B. auch sein:
Location-Scouting (Location, Kirche)
Dienstleister-Suche (Recherche einzelner Dienstleister für Eure Hochzeit)
Hochzeits-und Eventdesign, Styling (Erstellung des Hochzeitskonzepts / Dekorationskonzepts & Dekoration/Aufbau am Tag der Hochzeit)
Event-Koordination (Festtagsbetreuung am Tag Eurer Hochzeit)
“Pimp my Wedding” (Ihr habt die Planung Eurer Hochzeit bereits vorgenommen und möchtet gerne noch ein paar besondere Ideenvorschläge bzw. besondere Details, die das Fest einzigartig machen sollen)
Weitere Einzelleistungen (Planung des Junggesellenabschiedes, Hilfe bei der Planung und Vorbereitung eines besonderen Heiratsantrages, Flitterwochenplanung)
Weshalb lohnt es sich einen Hochzeitsplaner zu engagieren?
Die Hochzeitsplanerin Katharina zählt für Euch die wichtigsten Vorteile eines Hochzeitsplaners auf:
Die Erwartungen an diesen einen Tag sind meist sehr hoch und es ist emotional aufgeladen. Was gibt es da Sinnvolleres, als eineN ExpertIn für die Unterstützung zu beauftragen?
Während es für die (meisten) Paare das erste Mal der Planung einer Veranstaltung der Größe und Budgethöhe ist, haben PlanerInnen bereits viele Erfahrungen gesammelt, von denen die Paare profitieren können.
Die Hochzeitsvorbereitungen erfordern viel Zeit, recherchieren, Kennenlerntermine wahrnehmen, Angebot einholen… und das sind nur ein paar Punkte auf einer langen ToDo Liste. Wer beruflich stark eingebunden ist, nicht am Ort der Location wohnt, oder vielleicht bereits Kinder hat stößt hier schnell an seine Grenzen.
Weddingplanner nehmen einen Großteil der organisatorischen Aufgaben ab, ohne dass sie die Hochzeit zu stark beeinflussen. Die Entscheidungen liegen immer bei den Hauptpersonen.
Emotional und nervenaufreibend, so fühlt sich wohl jede Planung irgendwann mal an- wie gut dann jemanden an seiner Seite zu wissen der/die Verantwortung übernimmt und Ruhe ausstrahlt!
Mit HochzeitsplanerIn spart man sich definitiv Zeit, Nerven und vielleicht nicht unbedingt Geld, aber garantiert wird das gesetzte Budget bestmöglich eingesetzt!
Wie findet man den richtigen Hochzeitsplaner in 5 Schritten?
1. Aller Anfang ist schwer: wie gestaltet man die Suche richtig?
Die Suche nach dem perfekten Hochzeitsplaner kann etwas mühsam sein. Aber der Aufwand wird sich lohnen! Wenn Ihr jemanden sucht, der Euch dabei unterstützt Eure Traumhochzeit zu planen, ist es angebracht Zeit und Geduld in die Suche zu investieren, schließlich soll Euer Traum in Erfüllung gehen. Damit nichts schief geht, gibt es einiges zu beachten:
Was sind Eure Bedürfnisse?
Vor der Suche solltet Ihr schon einmal grob wissen, in welche Richtung es für Euch gehen soll. Welche Stile gefallen Euch, welche nicht? Welche Details wünscht Ihr Euch und auf welche könnt Ihr verzichten? Wollt Ihr eine Hochzeit im Ausland verwirklichen, lohnt es sich auf jeden Fall, einen Hochzeitsplaner zu engagieren. Besonders, wenn Ihr die Sprache des Ziellandes nicht sprecht!
Wie viel soll der Hochzeitsplaner übernehmen und wie viel wollt Ihr selbst organisieren?
Natürlich gibt es einige Bräute und auch Bräutigame, die Spaß daran haben Dinge zu organisieren. Auch bei der Hochzeitsplanung wollen Organisationstalente meist nicht auf diese Freude verzichten. Falls Ihr zu diesen Personen gehört, haben wir gute Nachrichten für Euch: Ihr müsst trotzdem nicht auf einen professionellen Hochzeitsplaner verzichten, sondern könnt Euch bei den Aspekten unterstützen lassen, bei denen Ihr nicht weiterkommt.
Unsere Expertin und Hochzeitsplanerin Anastasia Conze von Anastasia Conze -Wedding Planning & Styling, die bereits sowohl in Deutschland als auch in Frankreich einige Traumhochzeiten organisiert hat, antwortet auf unsere Frage, wie Brautpaare die Suche nach dem richtigen Hochzeitsplaner gestalten, wo sie mit der Suche beginnen und worauf sie Wert legen sollten, wie folgt:
„Das ist von Hochzeit zu Hochzeit verschieden. Manche Paare möchten sehr stark in die Planung einbezogen werden, dann arbeitet man viel zusammen. Andere sind beruflich so eingespannt, dass sie wenig Zeit haben und dem Planer das Meiste überlassen. Außerdem bieten manche Planer an, nur bestimmte exklusive Leistungen zu buchen, wenn man als Brautpaar schon viel selber gemacht hat und nur noch an gewissen Stellen Unterstützung braucht. Ich erlebe aber immer wieder, dass ein Brautpaar dann schnell merkt, wie viel einfacher es ist jemanden zu haben, der sich doch um alles kümmert. Dann kommt es vor, dass ein solches Paar doch noch umschwenkt zu einer kompletten Planung“.
Der Alleskönner: das Internet
Das beste Mittel, um eine Vorauswahl zu treffen, ist das Internet! Auf verschiedenen Onlineportalen – wie professionellen Hochzeitsplaner – seht Ihr alle Hochzeitsplaner auf einem Blick und könnt Euch dank der Bewertungen anderer Kunden, den verschiedenen Informationen und Bildern einen Überblick verschaffen und mehrere Hochzeitsplaner miteinander vergleichen. Hilfreich sind verschiedene Filter wie Region, Stadt, Stil, etc.
Auch die Hochzeitsplaner von Matrimondo geben den Tipp im Internet nach dem Hochzeitsplaner zu suchen.
„Verschiedene Hochzeitsportale listen die Hochzeitsplaner in Ihrer Nähe auf und Sie können diese direkt über das Portal anschreiben. Wichtig ist, dass Ihnen das Auftreten des Hochzeitsplaners zusagt und Sie sich (falls vorhanden) die Erfahrungsberichte durchlesen“.
Google und Instagram sind wichtige Quellen für die Recherche.Gerade die Instagram Stories sind eine tolle Möglichkeit Euren Hochzeitsplaner auch als Person kennen zu lernen. Falls Ihr bereits den ein oder anderen Dienstleister für Eure Hochzeit gebucht habt, fragt sie ruhig nach Empfehlungen – schließlich sollten all Eure Dienstleister gut zusammenarbeiten können.”
Im Rahmen der Möglichkeiten – Euer verfügbares Budget
Kostenpunkt Hochzeitsplaner: vergesst nicht, dass ein Hochzeitsplaner für seine Arbeit auch bezahlt werden möchte. Bei der Ausrechnung Eures Budgets solltet Ihr daher bedenken, dass auch diese Dienstleistung davon bezahlt werden muss. Schaut, welchen Planer und/oder welches Paket Ihr Euch leisten könnt.
Anastasia Conze ergänzt an dieser Stelle, dass Ihr nicht nur das Angebot genau prüfen sollt, sondern auch Eurem Bauchgefühl folgen und sich für jemanden entscheiden sollt, der Euch versteht und mit Euch auf der gleichen Wellenlänge ist.
„Heiraten ist sehr persönlich und vor allem eine einmalige Sache. Deshalb ist es sehr wichtig, dass Ihr Euch für einen Planer entscheidet mit dem Ihr Euch gut versteht, zu dem Sie Vertrauen aufbauen könnt und der Euch Sicherheit gibt. Schließlich begleitet ein Planer das Brautpaar in der Regel ein Jahr lang, und das dann auch immer intensiv und häufig“.
2. Überprüft die Verfügbarkeit des Planers
Erstellt eine Favoritenliste
Nachdem Ihr einige tolle Hochzeitsplaner rausgesucht habt, solltet Ihr nun eine Favoritenliste erstellen. Welcher Hochzeitsplaner gefällt Euch am besten? Welcher gefällt Euch gut, aber nicht am besten? Beachtet die Aspekte wie Stil, Kosten, Erreichbarkeit und Nähe.
Das erste Kennenlernen
Bevor Ihr Euch endgültig für einen Hochzeitsplaner entscheidet, lernt Eure Favoriten persönlichen kennen, um zu schauen ob es menschlich passt und Ihr gut zusammenarbeiten könnt. Bittet daher telefonisch oder per Mail um ein persönliches Kennenlerngespräch. Wenn Ihr im Ausland oder in einer anderen Stadt heiraten möchtet, fragt nach einem Termin für ein Gespräch per Videoanruf.
Die Exklusivität des HochzeitsplanersWenn Ihr Euch wünscht, dass Euer Hochzeitsplaner an Eurem Hochzeitstag verfügbar ist, solltet Ihr Euch vorher informieren und das Datum rechtzeitig reservieren. Um die Exklusivität zu gewährleisten, organsieren Hochzeitsplaner nur eine Hochzeit pro Wochenende!
3. Das Kennenlerngespräch: welche Fragen solltet Ihr stellen – aus Sicht eines erfahrenen Hochzeitsplaners?
Katharina Gronwald: In erster Linie sollte die Sympathie stimmen. Aber auch die Gesprächsführung bei einem Kennenlernen sollte souverän und angenehm sein. Mit dieser Person werdet ihr recht viel Zeit verbringen und diese Zeit sollte sich schön und gut anfühlen!
Fragen könnt ihr nach Vor- und Ausbildung, Erfahrung- wie viele Full Service Hochzeiten hat die Planerin bereits begleitet? Gibt es Referenzen von Paaren auf Google. Wie läuft die Planung ab? Wie viele Termine/Gespräche werdet ihr haben? Wie ist die Erreichbarkeit?
Der persönliche Arbeitsstil
Informiert Euch darüber, wie die Arbeit des Hochzeitsplaners verläuft und wie genau der gesamte Prozess der Hochzeitsplanung von Gange geht. Wie funktioniert die Organisation und Koordination, was sind die Methoden und Zeitpläne. Es ist wichtig, dass Ihr mit den persönlichen Strategien des Wedding Planners zurechtkommt, da Ihr schließlich monatelang zusammenarbeiten werden.
Die Profis in Sachen Hochzeitsplanung von Matrimondo erzählen uns etwas dazu, wie ein Hochzeitsplaner arbeitet:
„Zunächst erstellt sich der Hochzeitsplaner eine Übersicht über alle Planungsschritte. Was muss alles organisiert werden? Danach stellt der Hochzeitsplaner passenden Locations und die gewünschten Dienstleister vor. Er steht Euch die gesamte Planungszeit mit Rat und Tat zur Seite. Bei Komplettplanungen von Hochzeiten muss das Paar im Endeffekt nur noch Entscheidungen treffen – welche Location, welche Dienstleister, welches Design. Alle anderen Aufgaben wie E-Mail-Verkehr, Telefonate und Koordination von Terminen übernimmt der Hochzeitsplaner“.
Der Umgang mit Euren Wünschen und Vorstellungen
Nun seid Ihr an der Reihe und erzählt von Euren Vorstellungen und Wünschen. Wie sieht Eure Traumhochzeit aus? Welcher Stil gefällt Euch und was bereitet Euch Sorgen? Woran zweifelt Ihr und was steht schon fest? Schaut, wie der Profi reagiert und darauf eingeht. Fühlt Ihr Euch verstanden und gut aufgehoben?
Euer Bauchgefühl
Die Antwort auf diese Frage ist entscheidend für Eure endgültige Entscheidung. Wenn Ihr Euch nicht ganz sicher seid bittet um Bedenkzeit und schlaft eine Nacht drüber. Aber! Eine gute Beziehung zum Hocheitsplaner ist das A und O und wichtig für eine erfolgreiche Hochzeitsplanung, mit der alle zufrieden sind.
4. Zeit und Geld
Gutes Timing? Vergleicht Eure Kalender!
Eine Hochzeit zu planen ist eine sehr methodische und zugleich sehr kreative Arbeit. Das Zeitmanagement des Hochzeitsplaners muss perfekt sein! Deshalb solltet Ihr vorher bereits Eure Kalender abgleichen und schauen, ob es zeitlich überhaupt möglich ist, dass Ihr Euch regelmäßig trefft und telefoniert. Schließlich werden bei diesen Meetings wichtige Entscheidungen getroffen, da sollte Euer Hochzeitsplaner voll und ganz für Euch da sein und nicht noch mit anderen Dingen beschäftigt sein.
Die Zusammenarbeit mit Dienstleistern
Alle Hochzeitsplaner haben einen Dienstleister-Katalog gefüllt mit Anbietern, mit denen sie immer wieder zusammenarbeiten. Lasst Euch diesen vor Eurer Entscheidung zeigen und schaut, ob, was und wie viel Euch gefällt. Fragt auch, wie die Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistern aussieht und ob es Goodies wie attraktive Rabatte oder Extras gibt, wenn Ihr Euch für einen Dienstleister entscheidet, der in dem Katalog steht.
Euer Budget, die Kosten und die Extras
Selbstverständlich solltet Ihr die genauen Kosten kennen, die auf Euch zukommen werden, wenn Ihr Euch für diesen Hochzeitsplaner entscheidet. Passen diese zu Eurem Budget? Lasst Euch die Preise genau aufzählen und fragt, wo gegebenenfalls noch Extrakosten hinzukommen könnten. Ein professioneller Hochzeitsplaner wird Euch bis ins kleinste Detail unterstützen.
Lisa und Sarah von Matrimondo ergänzen: „Die wichtigsten Eigenschaften eines Wedding Planners sind Flexibilität, Kreativität und Genauigkeit. Ebenso sollte ein Wedding Planner immer für einen Plan B sorgen, damit am Hochzeitstag alles reibungslos abläuft“. Die Profis erzählen uns auch, dass einige Hochzeitsplaner Angebote mit Festpreisen anbieten, so ist es einfacher das Budget zu planen.
Die Hochzeitsplanerin Anastasia Conze meint, dass es für den Wedding Planner ganz wichtig sei, Ruhe und Vertrauen auszustrahlen und dem Brautpaar zu zeigen, dass er die Planung stets unter Kontrolle habe.
„Während der Planungsphase tauchen immer wieder Probleme und Hindernisse auf. Da braucht der Planer schon starke Nerven. Es ist ganz wichtig, die Wünsche des Paars genau zu erfassen und auf sie einzugehen. Nur dann kann man die Hochzeit so gestalten wie das Brautpaar es haben möchte“. Ein Planer habe die Aufgabe einen Traum, der im Erstgespräch formuliert wird, wahr werden zu lassen. Das koste vor allem durch die Recherche und die Verhandlungen bezüglich aller Details enorm viel Energie und Zeit. Anastasias Lieblingsvergleich: „Eine Hochzeit zu planen ist wie einen Maßanzug zu schneidern: immer anders, und ein langer Weg mit Korrekturen, bis alles passt. Schließlich ist der Wedding Planner auch die ständige Ansprechperson für das Brautpaar und alle beteiligten Dienstleister“.
5. Letzter Check: Habt Ihr wirklich den perfekten Hochzeitsplaner gefunden?
Die „Chemie“ stimmt?
Ihr fühlt Euch verstanden und gut aufgehoben?
Ihr müsst auf nichts verzichten?
Budget und Dienstleistung passen zusammen?
Auch zeitlich gibt es keine Einschränkungen?
Euer Bauchgefühl ist gut?
Ihr konntet alles abhaken? Perfekt! 🙂
Wir verraten Euch noch die ganz persönlichen Tipps unserer Profis:
Madlen, Wiebke und Trang von marrybylen: “Die größte Empfehlung die wir geben können, ist, dass wenn Ihr generell alleine planen möchtet, Ihr trotzdem nicht am Tag der Hochzeit auf professionelle Unterstützung verzichten solltet. Unsere Paare bedanken sich bereits oft während der Planung und sind froh uns an ihrer Seite zu wissen, aber sie sagen immer: Der wichtigste Punkt in der Planung war die Begleitung am Hochzeitstag! Diesen einzigartigen und ganz besonderen Tag in Eurem Leben, der mühevoll, egal ob alleine oder auch mit Planer, organisiert wurde, wollt Ihr entspannt mit Familie und Freunde genießen können. Keine Brautjungfer, Mutter, Locationmanager oder sonst wer macht diesen Job mit einem Rundumblick so gut, wie ein Hochzeitsplaner. Denn ein Hochzeitsplaner weiß nicht nur über alles Bescheid, koordiniert und managed alle Dienstleister, sorgt im Hintergrund für Ordnung und findet schnelle Lösungen, wenn Probleme auftreten, von denen Ihr nichts mitbekommt, nein, er ist auch für Euch und Eure Gäste da und weiß ganz genau, was in Euch vor geht und wie Eure Vorstellungen für diesen Tag sind. Wir geben immer alles! Unser Bestreben ist es für Euch Momente in Erinnerungen zu verwandeln.”
Anastasia Conze -Wedding Planning & Styling: „Es ist die Hochzeit des Brautpaars für das Brautpaar. Ich ermutige Paare immer, ihre Wünsche und Vorstellungen zu benennen und ihren Ideen dann auch treu zu bleiben, ohne sich zu sehr von anderen beeinflussen lassen. Der große Tag und das Fest sind zu allererst ein Ereignis für das Brautpaar. Erst danach kommen Familie und Gäste. Wenn man die Hochzeit in diesem Sinne plant, werden die beiden Hauptpersonen sie genießen und in glücklicher Erinnerung behalten. Alles muss so sein wie das Brautpaar es sich wünscht. Und – ein Wedding Planner erleichtert und ermöglicht genau das.”
Matrimondo: „Bevor Ihr einen Vertrag mit einem Hochzeitsplaner unterschreibt, trefft Euch mit dem Hochzeitsplaner zu einem kostenfreien Erstgespräch. Da Euch der Hochzeitsplaner über eine lange Zeit begleitet, ist es sehr wichtig, dass Ihr Euch gut mit dem Planer versteht. Hört auf Euer Bauchgefühl.“
Die 25 besten Wedding Planner in NRW
+ 18 Fotos
Die TOP-Hochzeitsplaner in NRW – eine Auswahl der Zankyou Redaktion
Empathisch, warmherzig und ehrlich begleite ich euch bei den Hochzeitsvorbereitungen.
Katharina Gronwald Hochzeitsplanung steht für authentische, persönliche Hochzeiten. Ihr als Hochzeitspaar steht im Mittelpunkt. Gemeinsam sammeln wir eure Wünsche, Vorstellungen und mit einem nie enden wollenden Sprudel aus Ideen setze ich diese für euch um. Mit meinem großen Netzwerk an Hochzeitsdienstleistern in NRW und Niedersachsen erspare ich euch lange Recherchen und zahlreiche Kennenlerngespräche.
Katharina: “Go with all your heart! Weil ich immer alles gebe – für euch und eure Traumhochzeit!”
„Einzigartig ist viel besser als perfekt“, ist das Motto von Ramona von just younique. Mit ganz viel Liebe zum Detail, kreativen (und manchmal auch etwas verrückten) Ideen sowie ihrem Organisationstalent schafft sie es, Ihre Hochzeit in Aachen und ganz NRW zu einem unvergesslich schönen Tag zu machen. Von einer modernen Boho-Hochzeit über eine märchenhafte Prinzessinenhochzeit bis hin zu den ausgefallensten Mottohochzeiten plant, konzipiert und begleitet sie Sie an diesem besonderen Tag und sorgt dafür, dass die Einzigartigkeit Ihrer Liebe in den Fokus gerückt wird. Das Thema „Nachhaltigkeit“ liegt ihr dabei sehr am Herzen und so versucht sie, Ressourcen einzusparen, wo möglich, um die Umwelt zu schonen.
Seit 10 Jahren plane, designe und koordiniere ich private Meilensteine- ob mit 2 oder 200 Gästen. Heiratsanträge, Verlobungen, Hochzeiten, Babyparties, Taufen, Geburtstage, Jubiläen, Hochzeitstage, Abschlussfeiern… Wenn Freunde und Familie zusammenkommen, wenn Sie umgeben sind von den wichtigsten Menschen- das sind die wertvollen Momente des Lebens, und ich möchte, dass Sie sie von ganzem Herzen genießen können.
Ich biete 2 Leistungen an: Zum Einen die komplette Planung, Konzeption und Koordination Ihres Festes, und dann für Kunden, die selbst planen möchten, einen Beratungsservice auf Stundenbasis.
Mit viel Leidenschaft, Stil und Professionalität, setze ich mich für euch und die Erfüllung eurer Träume ein. Ich liebe es mich auch um die kleinsten Details zu kümmern und somit für euch und eure Gäste ein ganz besonderes Fest zu organisieren! Für mich ist jede Hochzeit genauso individuell wie das Paar und wirklich jedesmal eine neue Herausforderung, die ich gerne meistere. Ich biete sowohl eine Teilplanung eurer Hochzeit an, indem ich euch zB nur bei der Locationsuche unterstütze, oder der Auswahl des richtigen DJs.
Mein Kerngeschäft liegt aber in der Komplettplanung einer Hochzeit und der Betreuung am Hochzeitstag selbst. Hier unterstütze ich euch von Anfang an bei der Planung und Durchführung eurer Hochzeit, damit ihr auch diese besondere Zeit der Vorfreude genießen könnt und euch auch an eurem Hochzeitstag um nichts kümmern müsst und ihn als einen wirklich besonderen Tag genießen könnt.
Sagt Ja plant Hochzeiten, die einfach glücklich machen. Individuell. Kreativ. Stressfrei.
Seit über 16 Jahren ist das Team von Sagt Ja begeisterter Verheirater. Mit Leidenschaft, Professionalität, Detailverliebt und Engagement bis zum Umfallen, wird sich für die Paare und die Erfüllung ihrer Träume eingesetzt. Jede Hochzeit ist so einzigartig wie das Brautpaar selbst. Gemeinsam lachen, weinen, staunen, freuen. Stresserprobt überlässt Sagt Ja nichts dem Zufall – erstellt Budgetpläne, entwickelt Traumtagkonzepte und führt Vertragsverhandlungen. Echte Aus-der-Not- Helfer und passionierte Wunsch-Erfüller…
FAQs über weddingplanner in Nordrhein-Westfalen
Was kostet ein Hochzeitsplaner in NRW?
Die Hochzeitsplanerin Katharina Gronwald sagt dazu: Es kursieren immer noch Preise von 15-20% des Gesamtbudgets, dass ist häufig nicht realistisch, da Hochzeiten mit kleinerem Budget häufig ebenso viel Arbeit verursachen, wie Hochzeiten mit höherem Budget. Eine Komplettplanung erfordert häufig an die 100 h Arbeit und ein Stundensatz einer professionellen Planerin liegt je nach Region und Erfahrung zwischen 50 und 150 €. Bei Teilplanungen werden häufig Pauschalpakete angeboten, hier ist wichtig genau zu fragen, welche Leistungen beinhaltet sind.
Was macht einen guten Hochzeitsplaner aus?
Eine gute Hochzeitsplanerin hat fundierte Vorkenntnisse (Ausbildung oder Studium in der Eventbranche, Hotellerie, Gastronomie oder auch im Bereich Design oder BWL - Projektmanagement). Sie besucht regelmäßig Fort- und Weiterbildungen zu verschiedenen relevanten Themen und ist immer up to date, was Hochzeitstrends und Neuerungen in der Branche angeht. Charakterlich sollte eine Weddinplanerin Ruhe ausstrahlen können, gut zuhören, nervenstark sein. Eine strukturierte und sehr gut organisierte Arbeitsweise sichern verlässliche Arbeitsergebnisse. Sie sollte kreativ sein und über die Maßen einfühlsam um sich unterschiedlichen Paaren und Wünschen anzupassen.
Was sind die Vorteile eines Hochzeitsplaners im Überblick?
Jeder Dienstleistende in der Hochzeitsbranche steht seinen Paaren mit Herz und Fachwissen zur Seite. Nicht selten machen FotografInnen erste Entwürfe für den Zeitplan des Tages oder empfehlen DJs weitere KollegInnen für Gesang, Fotografie oder andere. Aber: Dies geschieht immer „durch die Brille“ des/der Empfehlenden. Bei einer Hochzeitsplanerin können sich Paare sicher sein, dass jemand das Gesamt der Hochzeitsfeier vor Augen hat und nicht nur einen Teilbereich. Die Planerin handelt immer im Interesse der Heiratenden und empfiehlt objektiv und mit Erfahrung